Datenschutzerklärung für Apps
Datenschutzerklärung für die App „Schichtplan Chemiepark Marl“ und die Webseite „schichti.de“
Version: 4 vom 12.02.2022
Der Dienst (nachfolgend „App“ oder „Webseite“) wird von Robin Wieschus, wohnhaft St.-Florian-Str. 34 in 45721 Haltern am See, E-Mail: robin.wieschus@gmail.com (nachfolgend „Anbieter“ oder „Ich“) zur Verfügung gestellt. Der Anbieter ist auch Verantwortlicher im Sinne des geltendes Datenschutzrechtes.
Im Rahmen der App ermöglicht der Anbieter die Darstellung folgender Informationen
· Anzeigen des Dienstplans für ein Schichtsystem
· Anzeigen von vom Nutzer eingegebene Abwesenheitstage (Urlaub, Freischichten, Krankheitstage etc.)
· Anzeige von Terminen aus den im Telefon hinterlegten Kalendern
Bei der Nutzung der App werden personenbezogene Daten vom Nutzer verarbeitet. Im Nachfolgenden wird darüber Informiert, welche Daten verarbeitet werden und wo diese gespeichert werden.
Diese Datenschutzerklärung ist stets unter dem Link http://schichti.de/downloads/datenschutz.pdf abrufbar.
Bestimmte Informationen werden bereits automatisch verarbeite, sobald Sie die App verwenden. Welche daten das genau sind ist hier ausgeführt:
Beim Download der App werden bestimmte erforderliche Informationen an den von Ihnen ausgewählten App Store (z.B. Google Play oder Apple App Store) übermittelt, insbesondere können dabei der Nutzername, die E-Mail-Adresse, die Kundennummer Ihres Accounts, der Zeitpunkt des Downloads, Zahlungsinformationen sowie die individuelle Gerätekennziffer verarbeitet werden. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt ausschließlich durch Google Playstore und liegt außerhalb meines Einflussbereiches.
Bei der Nutzung können Sie diverse Informationen eingeben, editieren oder löschen. Diese Informationen umfassen insbesondere Ihre eingetragenen Abwesenheiten (Urlaube, Freischichten etc.), Schichtwechsel oder Gutstunden.
Damit die App uneingeschränkt funktioniert sind mehrere Berechtigungen erforderlich:
· Internetzugriff: Die App bietet die Möglichkeit, die Schulferien anzuzeigen. Die Termine für die Schulferien bezieht die App von einem Server und lädt vor dort regelmäßig Aktualisierungen herunter.
· Kalenderzugriff: Um die von Ihnen eingetragenen Termine anzuzeigen, greif die App auf die im Gerät hinterlegten Kalender zurück. Von dort werden die Termine abgerufen und in der App angezeigt. Für Bearbeitung und Speicherung von Terminen, greift die App auf externe Dienste zurück.
Die Verarbeitung und Verwendung der Nutzerdaten erfolgen ausschließlich zur Bereitstellung des Dienstes und werden nicht an Dritte weitergeleitet. Diese Datenverarbeitung ist dadurch gerechtfertigt, dass die Verarbeitung für die Erfüllung des Vertrags zwischen Ihnen als Betroffener und uns gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO zur Nutzung der App erforderlich ist.
Die, in diesen Abschnitt beschriebene Speicherung und Verarbeitung von Daten trifft nur zur, wenn der Nutzer sich dazu entscheidet ein Onlinekonto einzurichten.
Ab der Version 2.0 ist es möglich ein Onlinekonto einzurichten. Um den Nutzer zu identifizieren wird die E-Mail-Adresse gespeichert. Darüber hinaus werden weitere Daten abgefragt, verarbeitet und gespeichert um die Funktionalität zu gewährleisten. Welche das im Detail sind wird in den folgenden Abschnitten erläutert. Dabei wird unterschieden ob die Daten auf dem vom Nutzer verwendeten Gerät (z.B. Smartphone oder Tablet) gespeichert werden (nachfolgend als Gerät bezeichnet) oder ob die Daten auf dem Server des Anbieters gespeichert werden (nachfolgend als Server bezeichnet). Der Serverstandort ist zurzeit in Deutschland.
Hierbei handelt es sich über personenbezogene Daten.
· Benutzerdaten: Bei den Konten wird die E-Mail-Adresse zur Identifikation gespeichert. Des Weiteren wird Zeit der Registrierung und Zeitpunkt der letzten Anmeldung gespeichert.
· Login Informationen: Auf dem Server wird beim anlegen eines Kontos die Uhrzeit der Registrierung sowie der letzte Login gespeichert. Außerdem wird für jedes genutzte Gerät ein spezifischer Schlüssel hinterlegt.
· Einträge wie Abwesenheit, Gutstunden etc.: Die Daten werden auf dem Server mit Datum der letzten Änderung gespeichert. Wenn Einträge gelöscht werden, wird das Löschen dieser Einträge vermerkt
· Tickets: Für die Registrierung und Passwortwiederherstellung wird ein Ticketsystem verwendet. Die Tickets werden nach gebraucht oder bei nicht Nutzung nach der Ablaufzeit gelöscht
Sollte der Nutzer kein Interesse an seinem Onlinekonto haben, kann er die Löschung beantragen. Das geschieht entweder per formloser E-Mail, mit der Bitte um Kontolöschung, an den Betreiber oder über die in der App hinterlegten Funktionalität. Wenn die Löschung eines Kontos angestoßen wird, werden alle Geräte vom Onlinezugang abgemeldet und das Konto auf dem Gerät gelöscht. Ferner werden alle Daten vom Server gelöscht. Dieser Vorgang nimmt einige Zeit in Anspruch, vor allem bei Beantragung per E-Mail. Sobald die Löschung abgeschlossen ist, können die Daten nicht wieder hergestellt werden.
Die Daten auf den einzelnen Geräten bleiben nach einer Kontolöschung erst einmal bestehen. Wenn diese gelöscht werden sollen, ist das durch Deinstallation der App möglich.
Wenn ein Onlinekonto nicht mehr genutzt wird, behält sich der Betreiber das Recht vor die dort hinterlegten Daten zu löschen. Dazu wird im Vorfeld per E-Mail kontakt mit dem Nutzer aufgenommen. In dem Rahmen hat der Nutzer die Möglichkeit der Löschung zu widersprechen.
Sie haben das Recht Auskunft über alle von Ihnen gespeicherten Daten einzufordern. Senden Sie dazu eine formlose E-Mail an den Anbieter (robin.wieschus@gmail.com). Nutzen Sie dazu Ihren E-Mail-Account mit dem Sie Ihr Onlinekonto erstellt haben. Innerhalb von 30 Tagen erhalten Sie dann einen Auszug von Ihren Daten, die auf dem Server gespeichert sind. Die Daten werden an die E-Mail-Adresse gesendet von der die Anfrage gestellt wurde.
Sollten Sie kein Onlinekonto verwenden, kann der Anbieter Ihnen über die Daten keine Auskunft geben, da diese dann lediglich auf Ihrem Gerät gespeichert sind und daher ein Zugriff seitens des Anbieters nicht möglich ist.
Die von Ihnen eingegeben Daten (ausschließlich Kalendereinträge) werden ausschließlich auf dem Gerät lokal gespeichert. Dies gilt nur, wenn Sie sich gegen die Nutzung des Onlinekontos entscheiden. Beim deinstallieren der App werden die Daten gelöscht.
Eine Übertragung Ihrer Daten findet statt, sollten Sie sich zur Nutzung des Onlinekontos entschließen. In dem Fall werden die Daten über eine SSL-Verschlüsselte Verbindung zum Server und von dort aus zu anderen Geräten übertragen. Die anderen Geräte sind in dem Fall alle Geräte, auf denen die App installiert und Sie mit Ihrem Konto angemeldet sind. Die Daten aus Ihren Kalendern sind davon ausgenommen. Der aktuelle Serverstandort ist unter Punkt 1.3 angegeben.
Die übertragenden Daten werden nicht zu anderen Diensten weitergegeben. Eine Verarbeitung dieser Daten findet nur statt, wie es für eine Synchronisierung zwischen den Geräten nötig ist. Das heißt konkret zu den einzelnen Datensätzen werden Versionsinformationen gespeichert und mit den Datensätzen auf Ihrem Endgerät verglichen.
Bei der Eingabe von Kalendereinträgen greift die App auf externe Dienste zurück. Dabei werden die von Ihnen eingegeben Daten von dem externen Dienst verarbeitet und wiederum meinen Dienst zur Verfügung gestellt. Die weitere Verarbeitung und Übertragung dieser Daten entziehen sich meines Kenntnis- und Einflussbereiches.
Die von Ihnen eingegeben Daten (Kalendereinträge ausgenommen) werden so lange auf dem Gerät gespeichert bis
· Sie die Daten löschen
· Die App deinstallieren
Sollten Sie ein Onlinekonto nutzen, werden Ihre Daten (Kalendereinträge ausgenommen) auf dem Server des Anbieters gespeichert. Dort bleiben Sie so lange bestehen bis
· Sie eine Löschung Ihres Kontos beantragen
· Sie Ihr Konto längere Zeit nicht nutzen und der Betreiber beschließt es auf Grund von Inaktivität zu löschen
· Der Dienst eingestellt wird.
Für die Nutzung einiger Funktionen auf der Webseite, ist die Speicherung von Cookies erforderlich. Sie können dem Speichern von Cookies widersprechen, in dessen Folge wird die Funktion der Webseite eingeschränkt.
Sollten Sie der Nutzung der Cookies zustimmen, werden folgende Daten über Sie als Cookie gespeichert:
· Information darüber, dass Sie der Nutzung von Cookies zugestimmt haben
· Der Zuletzt aufgerufene Schichtplan (Schichtmodel, Schicht, Monat, Jahr)
· Bei Anmeldung / Registrierung die Daten, die zur Authentifizierung erforderlich sind
Sollten Sie ihr Onlinekonto (siehe auch Abschnitt 1.3) Nutzen, werden darüber hinaus die von Ihnen mit dem Server synchronisierten Daten verarbeitet und gespeichert.
Daten, die in Cookies gespeichert werden, bleiben bis zum Überschreiben durch die Webseite oder bis zum löschen durch den Webbrowser erhalten.
Daten, die Sie im Rahmen der Nutzung des Onlinekontos speichern, bleiben bis zur Löschung der einzelnen Datensätze oder bis zur Löschung des Onlinekontos erhalten.
Die Daten in den Cookies werden lediglich zur Bereitstellung der Funktionalität der Webseite genutzt. Dort gespeicherte Daten werden nicht an Dritte weitergegeben und auch nicht anderweitig verarbeitet.
Da die Cookies lediglich auf Ihrem Endgerät hinterlegt werden, kann der Anbieter keine Detaillierte Auskunft über die abgespeicherten Werte geben. Lediglich über die Art der gespeicherten Daten kann Auskunft gegeben werden, siehe dazu Abschnitt 2.1.
Sie können Ihre Daten jederzeit löschen. Dazu müssen Sie lediglich die Cookies in ihrem Webbrowser löschen. Sollten Sie die Webseite danach wieder aufrufen, werden Sie erneut gefragt ob die Daten wieder erhoben werden sollen.
Die Daten, die mit Ihrem Onlinekonto verknüpft sind, können Sie entweder einzeln über die Online-Funktion löschen oder Sie löschen Ihr gesamtes Onlinekonto.
Ich halte diese Datenschutzerklärung auf aktuellem Stand. Die aktuelle Version ist stets unter dem Link „http://wieschus.net/schichtplan/datenschutz.pdf“ abrufbar. Das Datum, der Grund und die ggf. korrelierende App-Version ist in der folgenden Historie ersichtlich. Die genaue Änderung wird im betroffenen Abschnitt sichtbar gemacht
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Datum |
Dokumenten Version |
App-Version |
Bemerkung |
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02.10.2020 |
1 |
1.0 |
Initialversion |
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14.01.2022 |
2 |
ab 2.0 |
Links aktualisiert Onlinefunktionen beschrieben |
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25.01.2022 |
3 |
Ab 2.0 |
· Detaillierte Informationen zur Übertragung und Verarbeitung Ihrer Daten. · Zeitraum der Datenspeicherung aktualisiert · Recht über Auskunft der Daten |
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12.02.2022 |
4 |
Nichtzutreffend |
Ergänzung über die Datennutzung bei Nutzung der Webseite. |